兹有琴房管理系统采购，现向贵司进行询价，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、项目名称：琴房管理系统
二、采购编号：分散（2021）0539
三、采购预算：142000元
四、供应商资格要求
1、投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标。
五、项目概况及采购需求
1、项目概况：为规范琴房管理及师生预约管理，购置琴房管理系统（包含琴房后台管理系统及琴房线上预约手机端），实现琴房线上统一管理，同时师生可进行线上琴房预约。
2、采购清单内容：
2.1 非功能性需求
序号 |
分类 |
技术指标要求 |
1 |
软件架构要求 |
各项目涉及全部信息系统均需基于thinkPHP5.1框架开发设计，主体代码采用PHP编程语言开发，采用React、Ant-Design等前端开发技术。 |
2 |
系统拓展特性要求 |
要求竞价方的软件系统采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性；信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。 |
3 |
系统安全性要求 |
系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于中央认证系统进行登录控制；要有完善的用户权限管理，防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。 |
4 |
数据层面要求 |
(1)系统数据库应采用MySQL，数据库能够定期进行数据备份。 (2)系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现琴房相关数据的数字化、信息化和数据共享。 (3)系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以用XLSX等标准格式导入导出，能为学校数据中心提供数据库数据或标准数据接口。 |
2.2 功能性要求
序号 |
内容 |
功能参数要求 |
1 |
后台管理 |
(1)与数据中心对接：对接学校数据中心获取琴房门禁数据及学校人员数据。 (2)统计中心：采用图表形式对琴房相关数据进行统计，统计内容包括琴房总数、预约总时长、服务人数、故障总数、五星好评数、各类使用情况时长统计（有效使用时长、取消预约时长、早退时长、迟到时长、超时使用时长、闲置时长）、惩罚情况统计（惩罚总次数、累计惩罚次数、早退次数、迟到次数、超时次数、闲置次数）、预约使用时间趋势统计、预约人群占比统计、房间使用情况统计、房间好评率排行。 (3)房间管理：按琴房使用类别、功能类别、使用状态等进行琴房数据的管理。支持琴房新增、导入/导出、启用/禁用、删除等。支持对每个琴房进行预约设定，包括是否开放预约、开放预约时间（按时间段）、开放预约对象。支持设置每个房间的管理人。 (4)预约日志管理：可查看琴房线上预约系统的用户预约数据，包括预约人信息、房间信息、预约时间、预约状态、房间反馈信息、进出房间的情况。 (5)惩罚日志：根据设置的惩罚规则，对不规范使用琴房的用户限制预约。可自动或手动解除预约限制。 (6)故障管理：系统可以查看用户使用琴房后反馈的故障信息，并且系统管理员可对故障做受理，对故障影响使用琴房正常使用的，可做出关闭房间的操作。在故障处理之后，管理员可清除故障，且系统自动开放琴房正常使用。 (7)基本设置：根据琴房相关管理规定，对琴房预约规则进行设置，包括提前预约设置、预约时间段设置、不同学生（主修生和普修生）预约次数限制、取消预约条件设置、签到/迟到/早退/超时/闲置/不签退等不规范使用行为的条件设置。支持故障类型设置、支持主修生名单设置。 (8)权限管理：按角色对系统管理员进行系统各模块使用权限进行管理。 (9)操作日志：详细记录系统管理员操作记录，须记录操作人姓名、工号、班级等信息，须记录执行操作所在IP地址、时间及操作的功能模块。 |
2 |
琴房线上预约手机端 |
(1)预约对象限制：仅教育学院（师范学院）师生可进行琴房预约。 (2)与i莞工APP对接：琴房线上预约系统须与学校i莞工APP对接，i莞工APP将作为琴房线上预约系统的入口。 (3)预约记录：可查看本人预约记录，包括预约详细信息及预约结果。 (4)琴房预约：准确填写表单信息并提交后，若符合房间空闲等使用条件，即可预约成功，无需经管理员审批。 (5)评价及反馈：使用结束后，可对本次预约服务进行星级评价及琴房故障情况进行反馈。 (1)预约对象限制：仅教育学院（师范学院）师生可进行琴房预约。 (2)与i莞工APP对接：琴房线上预约系统须与学校i莞工APP对接，i莞工APP将作为琴房线上预约系统的入口。 (3)预约记录：可查看本人预约记录，包括预约详细信息及预约结果。 (4)琴房预约：准确填写表单信息并提交后，若符合房间空闲等使用条件，即可预约成功，无需经管理员审批。 (5)评价及反馈：使用结束后，可对本次预约服务进行星级评价及琴房故障情况进行反馈。 |
3、款项支付方式
（1）合同签订后，且在项目实施，验收合格后向中标方按合同要求支付项目费用（付款前提供增值税普通发票）。
（2）按国家规定由供应商缴纳的各种税收已包含在本项目报价内，由供应商向税务部门支付。
4、验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2021年11月19日至2021年11月25日，上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。
2、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院教育学院（师范学院），艺术楼B302
3、联系方式：
联系人：周老师 联系电话：0769-22861262
八、供应商须提交资料（因疫情关系，如下资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-4项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证复印件（正、反面）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（附件1）、身份证复印件并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、报价表。
以上证照等资料的复印件必须加盖公司公章。
东莞理工学院教育学院（师范学院）
2021年11月19日
